個人情報ファイル　一覧

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No 処理 部　署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報（・条例要配慮個人情報）が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案募集をする個人情報ファイルである旨
1 村長 総務課 税務係  101020  村・県民税賦課課税事務  村・県民税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、続柄、親族関係、宛名異動情報、職業・勤務先、職歴、収入、納税額・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
2 村長 総務課 税務係  101020  軽自動車税賦課課税事務  軽自動車税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、電話番号、生年月日、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
3 村長 総務課 税務係  101020  収納事務  収納事務（還付・充当）を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、親族関係、宛名異動情報、口座、口座番号、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
4 村長 総務課 税務係  101020  口座振替事務  口座振替事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、親族関係、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
5 村長 総務課 税務係  101020  土地・家屋評価及び賦課課税事務  固定資産税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所。電話番号、生年月日、親族関係、宛名異動情報、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
6 村長 総務課 税務係  101020  国民健康保険税賦課課税事務  国民健康保険税の賦課課税事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、性別、生年月日、続柄、親族関係、宛名異動情報、職業・勤務先、職歴、収入、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
7 村長 総務課 税務係  101020  口座振替事務  口座振替事務を公正かつ適正に行うため  氏名、住所、性別、電話番号、生年月日、親族関係、納税額等状況  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
8 村長 総務課 企画財政係  101030  ワンストップ特例申請台帳  ふるさと応援寄附金税額控除に係る申告特例通知に使用する。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
9 村長 総務課 企画財政係  101030  ふるさと応援寄附金者一覧  寄附情報の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
10 村長 総務課 企画財政係  101030  価格高騰重点支援事業商品券配布世帯一覧  全世帯へ商品券を郵送するために使用する。  氏名、住所、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
11 村長 住民福祉課 住民係  102010  個人番号カード申請一覧  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づき、マイナンバーカードの申請・・・  氏名、住所、生年月日、性別   含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
12 村長 住民福祉課 住民係  102010  国民年金システム  国民年金に関する事務（加入、喪失、種別変更等）、給付に関する業務、国民年金の免除等、学生納付特例等の・・・  氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、国籍、所得、収入、世帯主、続柄、婚姻  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集する 
13 村長 住民福祉課 住民係  102010  住民基本台帳  住住民に関する記録を統一に行い、住民の利便を増進するとともに国、地方自治体の行政に資するため及び記録・・・  氏名、住所、生年月日、世帯主の氏名、世帯主からみた続柄、本籍、筆頭者、住民コード、住民票コード、世帯・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
14 村長 住民福祉課 住民係  102010  個人番号カード受取一覧  マイナンバーカードの取得に係る記録  氏名、住所、生年月日、性別、   含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
15 村長 住民福祉課 住民係  102010  戸籍システム  戸籍法に基づく戸籍簿の記録及び管理、住民基本台帳法に基づく戸籍の附票記録及び管理  氏名、性別、生年月日等、本籍、国籍、個人識別符号、家族状況、親族、続柄、婚姻、住所  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集する 
16 村長 住民福祉課 福祉係  102020  介護保険資格台帳  介護保険被保険者の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
17 村長 住民福祉課 福祉係  102020  介護保険料通知関係綴  介護保険料賦課決定・更生の一覧を確認し、対象の被保険者に通知を行う。  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（保険料額）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
18 村長 住民福祉課 福祉係  102020  福祉台帳  小谷村民生児童委員協議会の委員に渡し、地区の実情を把握し、福祉活動の基礎資料をえるため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、人種、  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
19 村長 住民福祉課 福祉係  102020  介護保険賦課台帳  介護保険１号被保険者の保険料賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、その他基本事項（保険料額）、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
20 村長 住民福祉課 診療所  102050  診療記録  診療のため  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、病歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
21 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  健康管理台帳  妊婦から乳幼児、成人まで各種健診（検診）の記録および予防接種履歴、訪問面談記録などを管理する  氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、体格・体力、その他心身状況（特定健診、検健診結果、通院状況）・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
22 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  後期高齢者医療保険資格台帳  後期高齢者医療保険の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、口座番号等、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
23 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  後期高齢者医療賦課台帳  後期高齢者医療保険料賦課のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、口座番号等、親族・続柄、・・・  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
24 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  予防接種台帳  予防接種法に基づく予防接種を実施し、接種者に関する記録を適正に管理する  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、予防接種記録、接種医療機関、心身機能の障害、病・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
25 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  国民健康保険資格台帳  国民健康保険被保険者の資格管理のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、本籍・国籍、所得・収入、資産状況、納税状況、口・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
26 村長 住民福祉課 健康推進係  102060  国民健康保険給付台帳  国民健康保険給付事務のため  個人識別符号、氏名、性別、生年月日等、住所、電話番号、所得・収入、資産状況、口座番号等、親族・続柄、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
27 村長 観光地域振興課 農林係  103010  農地情報システム  農政各業務における各農地所有者等の確認  農地所有者の住所、氏名、地目、面積ほか  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
28 村長 建設水道課 水道係  104020  簡易水道料金賦課徴収事務  簡易水道料金の賦課徴収事務を適正に行うため  氏名、住所、電話番号、口座番号等、宛名異動情報  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
29 村長 会計室 会計室  105010  財務会計システム  収入・支払い・源泉事務  氏名、住所、生年月日、口座情報、住民コード  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない 
30 教育委員会 教育課 総務学校係  201010  学齢簿  学齢簿を作成し、入学通知書、転出入など就学を含む学籍全般に関する事務を行う。  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第2号（マニュアル処理ファイル）  募集しない 
31 教育委員会 教育課 図書館  201050  小谷村図書館利用者名簿  小谷村図書館利用者の管理  氏名、性別、生年月日等、住所、  含まない  法第60条第2項第1号（電算処理ファイル）  募集しない